Contratos
O sistema MasterSGi permite a customização completa dos contratos pois cada modelo é parametrizado. Este recurso agiliza muito as ações comerciais da empresa pois um contrato ou qualquer documento personalizado pode ser gerado e impresso de qualquer lugar, de um evento, em viagem ou até mesmo do escritório do cliente.
O MasterSGi ainda conta com um controle de documentos internos, onde recibos, termos de garantia, romaneios e carnês podem ser customizáveis. Os boletos gerados automaticamente pelo sistema têm todas as mensagens parametrizadas pela empresa.
É a internet ajudando você a ser mais ágil que seu concorrente.
- Contratos vinculados ao contas a receber com faturamento automatizado.
- Modelos de contratos customizáveis.
- Gestão automatizada da cobrança com mensagens personalizáveis.
Conheça os outros módulos do MasterSGi!
O MasterSGi é um sistema de gestão totalmente modular e multi-filial.
Os cadastros que servem de base para a parametrização do sistema permitem grande flexibilidade pois é possível nomear e estruturar os campos de acordo com o perfil da sua empresa.
O sistema de cadastro de pessoas é configurável de forma que cadastros de clientes, fornecedores e vendedores terão campos selecionados de acordo com as informações que sua empresa precisa coletar. As regras de negócio são 100% parametrizadas de forma que cada empresa terá um sistema que se adeque a sua necessidade de forma prática e independente.
O sistema conta com um exclusivo sistema de configurações por filial permitindo que cada uma das unidades de negócio se comporte de forma diferenciada de acordo com o segmento e a modalidade de negócios em rede.
O controle do estoque é fundamental para sustentar o crescimento da sua empresa. Sem processos eficientes nessa área, dificilmente um negócio prospera e ganha espaço no mercado.
O sistema MasterSGi permite um eficiente monitoramento de estoque além de um detalhado controle de vencimento, do local de armazenagem e transferência de estoques entre locais e entre filiais estabelecendo uma dinâmica de expedição eficiente.
A visualização do estoque pode ser geral ou individuais por loja caso assim seja determinado pelo administrador.
Os relatórios de estoque permitem conferência periódica. O sistema permite criar kits promocionais com vários produtos e controle de estoque com baixa automatizada.
MasterSGi, um ERP que coloca o estoque na palma da sua mão.
O MasterSGi oferece uma gestão de ordens de serviço para controle de atendimentos internos e externos eficiente permite computar horas técnicas e materiais consumidos além de calcular a comissão de vendedores e técnicos envolvidos.
O controle de OS pode ser específico ou vinculado a produtos. As etapas e regras de atendimento assim como a prioridade dos processos e tarifas adicionais são totalmente configuráveis.
Os controles impressos podem ser simplificados ou detalhados para atender a situações específicas.
Os relatórios de acompanhamento são de fácil visualização para permitir que técnicos os monitorem com facilidade e o empresário consiga, por sua vez, identificar de forma rápida onde precisa se tornar mais ágil.
Os serviços podem ser prestados de forma pontual ou através de contratos em regime de garantia e manutenção. A gestão de cobrança pode ser cíclica simplificada e automatizada.
O MasterSGi permite fazer orçamentos, pedidos e vendas de forma simples nas modalidades de venda balcão (PDV), venda externa (vendedor em campo) ou venda on line (integração B2B e B2C).
O sistema ainda controla as comissões dos vendedores com base em regras diversas que vão facilitar muito a apuração dos resultados da sua equipe.
É possível fazer vendas em consignação ou vendas por sacola através de uma dinâmica de gestão do estoque personalizada e um controle eficiente dos descontos com múltiplas tabelas de preços.
O sistema MasterSGi permite a customização completa dos contratos pois cada modelo é parametrizado.
Este recurso agiliza muito as ações comerciais da empresa pois um contrato ou qualquer documento personalizado pode ser gerado e impresso de qualquer lugar, de um evento, em viagem ou até mesmo do escritório do cliente.
O MasterSGi ainda conta com um controle de documentos internos, onde recibos, termos de garantia, romaneios e carnês podem ser customizáveis.
Os boletos gerados automaticamente pelo sistema têm todas as mensagens parametrizadas pela empresa.
É a internet ajudando você a ser mais ágil que seu concorrente.
- Contratos vinculados ao contas a receber com faturamento automatizado.
- Modelos de contratos customizáveis.
- Gestão automatizada da cobrança com mensagens personalizáveis.
Plataforma E-Commerce – Vendas B2C
A loja virtual é tratada como uma filial eletrônica. A operação on line é totalmente integrada e a gestão de produtos, clientes, estoques e vendas se faz dentro do MasterSGi.
Desta forma o empresário pode analisar a performance do comércio eletrônico em separado tendo uma visão da real lucratividade das vendas pela internet mas também pode analisar a performance do negócio como um todo.
Plataforma de Pedido Eletrônico – Vendas B2B
A OCTO tem uma plataforma própria de captação de pedidos no atacado que está integrada com o MasterSGi permitindo agilidade e praticidade na comercialização dos produtos já que os lojistas podem dispor de um ambiente exclusivo para postar pedidos em tempo real.
FieldControl – Controle de Técnicos em Campo
Empresas que prestam serviços externos e precisam controlar a dinâmica do trabalhos dos técnicos em campo podem contratar o aplicativo FieldControl (aplicativo para controle de técnicos que prestam serviços no cliente). A integração permite acompanhar o andamento de ordens de serviço e a performance dos profissionais em campo.
SIC (Febrafar) – Distribuidora de Produtos Farmacêuticos
O MasterSGi atende o segmento de distribuidora de medicamentos e afins. Com esta integração é possível a captura de pedidos automatizando as vendas e o consumo do estoque disponível.
Para distribuidoras, o MasterSGi conta com controle de endereçamento de estoque e suporte a coletor de dados. A emissão de etiquetas de endereço de estoque tem código de barras e controle para estoque grosso (caixa fechada) e estoque fino privilegiando o lote com vencimento mais próximo. Tem suporte a conferência de entrada e saída com montagem de romaneio de expedição por transportadora.
A principal vantagem de fazer uma boa gestão de caixa é saber em qual momento financeiro o seu negócio está. É importante registrar todas as movimentações e contar com um plano de contas bem estruturado.
O controle financeiro é o resultado de todas as operações e interações realizadas no sistema e você pode contar com o MasterSGi para gerar eficiência e agilidade.
A gestão da informação se faz em uma cadeia contínua para que o controle de contas a pagar e a receber, assim como os múltiplos relatórios são consequências automatizadas das ações de cadastro, compras e vendas.
Com os relatórios do MasterSGi você poderá fazer análises a curto, médio e longo prazo para estar preparado quando as dificuldades surgirem e saber quando há espaço para novos investimentos e estratégias mais arrojadas.
Na caixa de ferramentas do MasterSGi você tem:
- Contas a pagar integrado com compras
- Contas a receber integrado com vendas
- Centro de custo para rateio de despesas
- Plano de contas com árvore personalizada em multinível
- Fluxo de caixa com gestão consolidada de vários caixas
- Geração automática de boletos
- Faturamento integrado de vendas, ordens de serviços e contratos
- Integração com várias instituições bancárias para gestão de cobrança e conciliação de extrato.
- Relatórios gerenciais customizáveis
O MasterSGi não é um software contábil.
Destina-se a controlar as informações comerciais, administrativas e financeiras das empresas ao longo dos seus processos produtivos e comerciais.
Mas, para permitir que o empresário extraia informações confiáveis sobre margens de lucro e rentabilidade, o sistema controla rigorosamente as cargas tributárias que incide sobre produtos e serviços.
As parametrizações tributárias são definidas de forma clara no momento da implantação para garantir que todas as operações obedeçam às regras fiscais vigentes. Desta forma, os encargos fiscais podem ser criteriosamente computados no custo final, compondo uma política de preços realista e sustentável.
Conte com o MasterSGi para:
- Parametrização fiscal compatível com o regime de apuração validada pelo seu contador.
- Emissão automatizada de notas fiscais (NFe/eSAT e NFSe)
- PDV (Frente de Caixa) permitindo a emissão de cupom fiscal e CFe
- Sintegra e SPED
- Relatórios específicos para análise do faturamento
O sistema MasterSGi permite gerir todas as áreas de relacionamento da empresa. As interações entre colaboradores e todas as ações de contato, prospecção, captação e fidelização de clientes ficam registradas e podem ser analisadas para nortear as ações de marketing da empresa.
- CRM Simplificado para gestão de prospecção e fidelização.
- Agenda corporativa com gestão de pessoas e recursos.
- Helpdesk para gestão de chamados e ocorrências integrado a ordens de serviço.
- Gestão de tarefas para empresas que executam projetos diversos.
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Conhecer nosso cliente e o mercado pode fazer a diferença frente à concorrência.